Assistenz der Geschäftsführung

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Assistenz der Geschäftsführung – Tech & Operations

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine technisch versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die nicht nur organisatorisch unterstützt, sondern aktiv in Produkt-, Ressourcen- und Umsetzungsprozesse eingebunden ist.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit der technischen Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Steuerungsfunktion an der Schnittstelle zwischen Management, Entwicklung und externen Partnern.
Unser Entwicklerteam arbeitet vollständig remote, das Management hybrid. Die Position ist remote-first ausgelegt, eine gelegentliche Präsenz in Flensburg ist ein Vorteil.

Deine Rolle

Du bist nicht klassische Assistenz, sondern operative:r Sparringspartner:in der technischen Geschäftsführung.
Dein Schwerpunkt liegt darauf, dass Produktentscheidungen, Feature-Releases, Ressourcen und operative Aufgaben strukturiert vorbereitet, sauber dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden.

Deine Aufgaben (Schwerpunkt Tech & Operations)

  • Softwaretests und strukturierte Abnahme von Features vor Releases (fachlich, prozessual)

  • Freigabevorbereitung neuer Funktionen inkl. Dokumentation, Feedback-Bündelung und Abstimmung mit Entwicklung & Management

  • Aktive Unterstützung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung (Überblick über Auslastung, Prioritäten, Engpässe)

  • Anlegen, Strukturieren und Nachverfolgen von Tickets & To-dos (z. B. in Jira)

  • Sicherstellen, dass Aufgaben klar priorisiert, terminiert und abgeschlossen werden

  • Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung von Meetings, Entscheidungen und Maßnahmen

  • Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Tech-Team, Dienstleistern und externen Partnern

  • Erstellung von Reports, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen (insb. Excel / Tabellen)

  • Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen

  • Administrative Verantwortung für Dokumentation, Belege, Ablage und Recherchen

  • Identifikation von Prozesslücken und aktive Verbesserung operativer Abläufe

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus Entscheidungen saubere Umsetzung wird.

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du:

  • mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Operations-, Projekt- oder Productnahen Rolle hast

  • technisches Grundverständnis mitbringst und dich sicher in Software-, Produkt- oder IT-nahen Umfeldern bewegst

  • mit Ticketsystemen, Projekt-Tools und digitalen Workflows vertraut bist

  • sehr strukturiert, präzise und eigenverantwortlich arbeitest

  • komplexe Sachverhalte schnell verstehst und sauber priorisieren kannst

  • proaktiv handelst und Themen selbstständig vorantreibst

  • diskret, loyal und professionell mit sensiblen Informationen umgehst

  • fließend Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift beherrscht

  • bereit bist, gelegentlich innerhalb Europas zu reisen

Technischer / fachlicher Hintergrund (mindestens einer der Punkte):

  • Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Digital Management o. Ä.

  • oder relevante Berufserfahrung in einem Tech-, Software- oder Produktumfeld

  • oder nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklerteams, Produktmanagern oder technischen Stakeholdern

Programmieren musst du nicht – Verständnis für technische Zusammenhänge und Produktlogik ist jedoch essenziell.

Was wir bieten

  • Remote-first-Arbeitsmodell mit hoher Eigenverantwortung

  • Keine dauerhafte Standortbindung

  • Direkte Zusammenarbeit mit der technischen Geschäftsführung

  • Hoher Einfluss auf Produkt- und Prozessqualität

  • Dynamisches Tech-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

  • Vertrauensbasierte, professionelle Arbeitskultur

Jetzt bewerben: jobs@streamways.com

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