Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Flensburg · tageweise Homeoffice möglich · Vollzeit (36-40h)
Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus IT. In dieser Rolle unterstützt du direkt die technische Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Unser Entwicklerteam arbeitet vollständig remote, das Management hybrid - deine Rolle ist überwiegend vor Ort in Flensburg. Wenn du ein dynamisches Umfeld liebst, dich in Tech-Teams zuhause fühlst und gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles perfekt läuft, könnte diese Rolle genau die richtige für dich sein!
Wen wir suchen
Du passt gut zu uns, wenn du:
extrem zuverlässig arbeitest und Dinge ohne Zögern erledigst
eine hohe Auffassungsgabe hast und komplexe Themen schnell verstehst
Aufgaben souverän, strukturiert und präzise umsetzt, dabei stets das große Ganze im Blick behältst
gerne im Tech-Umfeld arbeitest und dich nicht vor IT-Themen scheust
den Mindset „Wenn ich etwas nicht kann, lerne ich es“ lebst
fließend Deutsch und Englisch sprichst
ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit mitbringst
ein professionelles, gepflegtes und repräsentatives Auftreten hast
neugierig, belastbar und proaktiv bist
bereit bist, innerhalb Europas zu reisen
Freude daran hast, Prozesse zu verbessern und Ordnung zu schaffen
eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
Deine Aufgaben
Softwaretests & Freigaben von Features
Unterstützung bei Ressourcenplanung
Meetings vorbereiten & nachhalten
Kommunikation koordinieren (intern, extern, Dienstleister)
Tickets & To-dos anlegen, sortieren und verfolgen
Reporting & Excel-Aufbereitung
Kalender & Reisen organisieren
Administration: Belege, Dokumente, Ablage, Recherchen
Und immer: Probleme selbständig lösen, Verantwortung übernehmen und Themen vorausschauend steuern.
Jetzt bewerben: jobs@streamways.com